上海水莲慈善基金会机构介绍
一、组织框架
二、岗位介绍
(一)理事会
理事会是基金会的决策机构，根据上海水莲慈善基金会（以下简称“水莲”）的基金会章程（以下简称“章程”），理事会需行使下列职权：
1. 制定、修改章程；
2. 选举、罢免理事长、秘书长；
3. 决定重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；
4. 年度收支预算及决算审定；
5. 制定内部管理制度；
6. 决定设立办事机构、分支机构、代表机构；
7. 决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘免；
8. 听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；
9. 决定基金会的分立、合并和终止；
10. 决定其他重大事项。
(二) 监事会
(三) 秘书处
秘书处为基金会常设办公机构，由秘书长领导。根据章程，其主要工作职责为：
1. 主持开展日常工作，组织实施理事会决议；
2. 协调各分支机构开展工作；
3. 组织实施基金会年度公益活动计划；
4. 拟定资金的筹集、管理和使用计划；
5. 拟定基金会的内部管理规章制度，报批理事会审批；
6. 协调各机构开展工作；
7. 提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人，由理事会决定；
8. 提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会决定；
9. 决定各机构专职工作人员聘用或辞退；
10. 章程和理事会赋予的其他职权。
(四) 项目部
项目部是基金会项目管理的执行机构。根据章程，其主要工作职责为：
1. 项目立项前期，针对项目提供相应专业指导；
2. 项目进行过程中，监督项目运行情况，协调处理项目实施中的问题，及时向理事会报告重大事项；
3. 针对完成的项目，开展初步审核工作；
4. 章程和理事会赋予的其他职权。
(五) 财务部
财务部是基金会财务管理的具体实施机构。根据章程及基金会《财务管理制度》，其财务人员的具体岗位职责如下：
1. 出纳
1) 执行本基金会的财务管理制度、货币资金管理制度等。
2) 录入、打印现金、银行存款日记账，当日结清现金账。
3) 月末将银行存款日记账与银行对账单、银行存款账户余额核对。
4) 章程和理事会赋予的其他职权。
2. 会计
1) 审核原始凭证，录入记账凭证。对不真实、不合法的原始凭证不予办理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充；
2) 每日操作完毕应及时进行数据备份，每月终了进行结账并对数据双备份；
3) 应根据业务工作量情况，适时对已审核的记账凭证进行记账、输出记账凭证、会计账簿和会计报表；
4) 月末与出纳核对现金、银行账户余额。对银行存款账户未达账项编制银行存款余额调节表；
5) 章程和理事会赋予的其他职权。
3. 财务负责人
1) 合理设置各岗位人员的工作权限；
2) 定期检查财务管理软件系统的运行日志，督促软件操作及审核人员定期更换操作密码，确保会计电算化系统内会计数据的安全、准确；
3) 对记账凭证(包括原始凭证)进行审核，并在会计软件中执行审核签字操作；
4) 对打印输出的会计账簿和报表等进行核、签章；
5) 章程和理事会赋予的其他职权。
(六)行政部
行政部负责基金会的行政、人力资源、后勤等管理工作。根据章程及相关规定，其主要工作职责为：
1. 负责人力资源规划，岗位职责及分析，开发培训人力资源；
2. 负责协调部门内各岗位的工作计划、组织实施、检查监督、总结考核管理工作；
3. 负责参与组织会议、文化宣传及活动的策划、组织和实施工作；
4. 负责对政府部门工作的联系，做好对外事务的协调工作；
5. 章程和理事会赋予的其他职权。